Download Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah

Hallo mahasiswa, dunia perkuliahan merupakan simulasi hidup yang sebenarnya ditengah-tengah masyarakat. Pada kesempatan kali ini kita akan membahas Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah.

Seseorang yang berstatus sebagai mahasiswa tentunya menjadi pusat perhatian di lingkungan tempat tinggalnya masing-masing, namun belum banyak orang yang tahu bahwa status mahasiswa itu bisa terbagi menjadi dua jika dilihat dari aspek perkuliahan, ada kalanya mahasiswa akti ada juga mahasiswa tidak aktif. Lalu apa bedanya? Mahasiswa aktif yaitu mahasiswa yang sedang menjalankan proses perkuliahan dalam satu semester, sedangkan mahasiswa tidak aktif artinya mahasiswa yang sedang mengajukan cuti sehingga tidak mengikuti semester yang sedang berjalan.

Nah sobat mahasiswa dalam status mahasiswa aktif harus dibuktikan dengan surat keterangan aktif kuliah, nah bagi para maba yang sebelumnya kurang familiar dengan istilah tersebut pasti bingung, agar tidak bingung bisa dibaca nih artikel kali ini sebagai bahan perbandingan.

Pengertian Surat Keterangan Aktif Kuliah

Sebelum kita membahas contoh surat aktif kuliah, Dari segimana pasti sudah kita pahami dan ketahui bahwa surat keterangan aktif merupakan surat yang ditulis untuk memberikan pembuktian bahwa pemilik surat tersebut benar-benar masih aktif berkuliah yaitu terdaftar sebagai mahasiswa pada semester tersebut sekaligus mengikuti kegiatan perkuliahan di semester itu di universitas yang mengeluarkan surat keterangan aktif tersebut.

Bisa dikatakan juga bahwa surat keterangan aktif merupakan surat pemberitahuan kepada pihak lain bahwa pemilik atau mahasiswa yang tercantumkan nama di dalam surat tersebut terdaftar dalam semester tertentu dan mengikuti kegiatan perkuliahan sebagaimana mestinya.

Fungsi Surat Keterangan Aktif Kuliah

Ditinjau dari pengertian surat keterangan aktif kuliah yang memberikan keterangan tentang status perkuliahan tentunya sangat penting bagi mahasiswa, nah dengan kepentingan tersebut menjadikan surat ini sangat penting kedudukannya, lalu apa saja fungsi surat keterangan aktif kuliah itu, simak penjelasan berikut

Persyaratan pengurusan beasiswa

Syarat yang sangat lumrah dijumpai dalam mengajukan atau melamar beasiswa adalah surat keterangan aktif kuliah, tujuan dari panitia adalah untuk melakukan cek dan ricek kepada pelamar apakah benar mahasiswa yang mengajukan beasiswa ini benar-benar kuliah atau hanya mahasiswa bodong.

Karena kan zaman sekarang banyak beasiswa yang memberikan kuotanya untuk universitas yang khusus bekerja sama dengannya, oleh karena itu sebelum mendaftar beasiswa kita juga harus memilah dan memilih mana saja beasiswa yang cocok untuk diri kita. Menjadi mahasiswa yang bekerjasama dengan penyelenggara beasiswa menjadi syarat mutlak diterimanya kita sebagai penerima manfaat beasiswa.

Untuk pengajuan cuti kuliah

Dalam keberlangsungannya surat keterangan aktif kuliah tidak hanya sebagai prasyarat pengajuan beasiswa tapi juga sebagai dokumen pelengkap pengajuan cuti kuliah. Ya kita pasti tau lah kondisi setiap mahasiswa ada yang kuliah sambil bekerja untuk membiayai kuliahnya, ada juga yang belum bekerja sehingga tidak bisa membayar UKT (Uang Kuliah Tunggal).

Nah gaessss kalian termasuk mahasiswa yang mana nih teep kuliah sampai dengan titik darah penghabisan apa lebih baik cuti dulu sembari mengumpulkan biaya untuk kuliah kedepannya?

Melakukan studi banding atau pertukaran antar mahasiswa

Fungsi lain dari surat keterangan aktif kuliah ini yaitu sebagai syarat dokumen jika kita ingin melakukan kegiatan studi banding di kampus lain ataupun program pertukaran mahasiswa. Waaaah pasti sangat seru nih jika ada sobat sekalian yang menginginkan hal tersebut pastinya akan lebih menambah pengalaman sobat sekalian. Alasan kita harus melampirkan surat keterangan aktif dalam melakukan studi banding ataupun pertukaran mahasiswa ini adalah sebagai bukti bahwa kita benar-benar mahasiswa dari universitas asal dan terdaftar secara sah dan benar.

Wauuuuu sobat keren banget nih surat keterangan aktif kuliah yang memiliki berbagai fungsi yang kompleks sekali dan belum pernah kita sadari sebelumnya. Yang bagi kita tidak terlalu penting malah itulah yang sangat besar kegunaanya.

Cara Mendapatkan Surat Aktif Kuliah

Buat siapapun yang mampir membaca ini terutama kaum mahasiswa yang masih bingung bagaimana caranya untuk mendapatkan contoh surat aktif kuliah simak nih penjabaran berikut.

Pertama yang harus dilakukan adalah mendatangi bagian tata usaha di fakultas masing-masing kemudian tanyakan apa saja syarat yang harus dipersiapkan untuk meminta surat keterangan aktif kuliah, karena setiap fakultas memiliki format dan cara tersendiri dalam mengeluarkan surat keterangan aktif kuliah.

Kedua lengkapi persyaratan yang diminta oleh bagian tata usaha tersebut, biasanya sih yang dibutuhkan dalam surat keterangan aktif kuliah meliputi nama lengkap, NIM, nama orang tua, dan juga keperluan dari surat tersebut dipergunakan untuk apa.

Setelah itu silahkan menunggu karena surat sedang diproses oleh staf tata usaha fakultas masing-masing.

Download Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah

Berikut ini contoh surat aktif kuliahh dari salah satu kampus yang bisa anda jadikan rujukan

KOP RESMI KAMPUS

SURAT KETERANGAN

Nomor: B-      /Un.20/F.II/PP.00.9/11/2022

Yang bertandatangan di bawah ini Dekan Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta menerangkan bahwa:

Nama                           : Indrati Umu Khamidah

NIM                            : 182111001

Program Studi             : Hukum Ekonomi Syariah

Semester                      : VII (Tujuh)

Tahun Akademik        : 2021/2022    

Adalah mahasiswa Fakultas Syariah Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta yang tercatat sebagai mahasiswa aktif dan berkelakuan baik.  

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk ……. dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Sukoharjo, 1 November 2022

Dekan,

Dr. Ismail Yahya, S.Ag., M.A.

NIP. 19750409 199903 1 001

FAQ (Frequently Asked Questions) Tentang Surat Keterangan Aktif Kuliah:

1. Apa itu Surat Keterangan Aktif Kuliah?
   Jawaban: Surat Keterangan Aktif Kuliah adalah dokumen yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi atau institusi pendidikan yang menyatakan bahwa seorang mahasiswa terdaftar dan aktif mengikuti perkuliahan dalam semester tertentu.
2. Untuk apa Surat Keterangan ini digunakan?
   Jawaban: Surat Keterangan ini digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk sebagai syarat untuk mengajukan beasiswa, mengikuti lomba, mengurus cuti kuliah, pertukaran pelajar, dan sebagai bukti status mahasiswa aktif.
3. Apakah semua mahasiswa perlu memiliki Surat Keterangan ini?
   Jawaban: Tidak, hanya mahasiswa yang memerlukan dokumen ini untuk keperluan tertentu, seperti mengajukan beasiswa atau mengurus cuti kuliah, yang perlu memiliki Surat Aktif Kuliah.
4. Bagaimana cara mendapatkan Surat ini?
   Jawaban: Cara mendapatkan Surat Keterangan dapat bervariasi antara perguruan tinggi atau institusi pendidikan. Secara umum, mahasiswa perlu menghubungi bagian Tata Usaha di jurusan atau fakultas mereka dan mengisi formulir yang berisi data diri dan alasan penggunaan surat. Setelah itu, surat akan diproses dan dicetak oleh institusi.
5. Apa yang harus saya sertakan ketika mengajukan permohonan Surat Aktif Kuliah?
   Jawaban: Biasanya, Anda perlu memberikan data diri lengkap, seperti nama, nomor induk mahasiswa (NIM), jurusan, semester, dan alasan atau keperluan surat tersebut. Beberapa institusi juga mungkin meminta bukti seperti Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dan Transkrip Nilai (KHS) terakhir.
6. Apa yang harus dilakukan jika saya membutuhkan Surat Aktif Kuliah dalam waktu singkat?
   Jawaban: Jika Anda membutuhkan surat tersebut dalam waktu singkat, sebaiknya Anda menghubungi bagian Tata Usaha atau pihak terkait di institusi Anda dan menanyakan apakah ada opsi untuk mendapatkan surat dengan proses cepat.
7. Apakah Surat Aktif Kuliah memiliki format tetap?
   Jawaban: Format Surat Keterangan Aktif Kuliah dapat bervariasi, tergantung pada kebijakan institusi pendidikan masing-masing. Namun, biasanya surat tersebut mencantumkan informasi pribadi mahasiswa, status aktif, dan tanda tangan dari pejabat yang berwenang.
8. Berapa lama proses pembuatan Surat Keterangan?
   Jawaban: Waktu yang diperlukan untuk pembuatan Surat Keterangan Aktif Kuliah dapat berbeda-beda tergantung pada institusi pendidikan dan tingkat kepadatan pekerjaan. Prosesnya biasanya memakan beberapa hari kerja.
9. Apakah Surat Keterangan Aktif Kuliah bisa digunakan dalam berbagai keperluan?Jawaban: Ya, Surat Keterangan Aktif Kuliah dapat digunakan dalam berbagai keperluan, seperti mengajukan beasiswa, mengikuti lomba, mengurus cuti kuliah, pertukaran pelajar, atau bahkan sebagai pengganti Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) dalam situasi tertentu.
10. Apakah Surat Keterangan ini memiliki tanggal kadaluarsa?
    Jawaban: Umumnya, Surat Keterangan Aktif Kuliah tidak memiliki tanggal kadaluarsa. Namun, penggunaannya biasanya terkait dengan keperluan tertentu, jadi pastikan untuk memeriksa persyaratan keperluan Anda sebelum menggunakan surat tersebut.

Nah sobat itu tadi sedikit ulasan mengenai surat keterangan aktif Kuliah, semoga sobat-sobat ku sekalian bisa mendapatkan manfaat dari artikel yang kita tulis kali ini.

Silahkan anda unduh Contohnya pada tautan berikut ini : Download Contoh Surat

Silahkan anda bagikan informasi contoh surat Keterangan aktif kuliah ini melalui akun sosial media anda kepada sahabat dan keluarga anda.